Access Control : réservations et codes d’accès pour les invités
Access Control est l’administration des accès invités : une réservation attribue à un invité un code d’accès pour un accès précis, par exemple une porte ou une salle, pendant une période définie. L’invité consulte ce code depuis un lien personnel reçu par e-mail. La documentation couvre la connexion, la gestion des réservations, l’envoi du lien invité et le dépannage, côté administrateur comme côté invité. L’interface est en français.
Premiers pas
Section intitulée « Premiers pas »- Préparer les accès. Avant toute réservation, l’installateur ou un administrateur autorisé déclare chaque accès dans Link’nX, avec un matériel Zenio, Blumotix BX-E-AK12 ou DoorBird Cloud, puis enregistre l’Email Administrateur : voir déclarer un équipement de contrôle d’accès et renseigner l’administrateur.
- Se connecter. L’administration ne demande pas de mot de passe : saisissez votre adresse dans Votre adresse email, puis ouvrez le lien reçu. Voir la connexion par lien e-mail.
- Se repérer. La navigation propose Aujourd’hui, Sites, Réservations et Paramètres. Aujourd’hui présente seulement les réservations actives et celles qui commencent dans les 12 heures. Vérifiez le nom du site en haut de la page avant d’agir : voir consulter les réservations.
Tâches principales
Section intitulée « Tâches principales »Réservations
Section intitulée « Réservations »- Créer une réservation depuis la page du site : accès, adresse de l’invité facultative, période Du et Au, fuseau horaire. Le code est généré à la création ; vous ne le choisissez pas.
- Retrouver une réservation dans Réservations, avec les filtres Toutes, En cours et Terminées, puis afficher son code.
- Modifier, prolonger ou supprimer une réservation active ou à venir. L’accès réservé ne se change pas, et Du n’est modifiable qu’avant le début.
Lien et code de l’invité
Section intitulée « Lien et code de l’invité »- Envoyer ou renvoyer le lien invité depuis la ligne de la réservation. L’envoi automatique part avant le début de l’accès, selon un délai de 1 à 10080 minutes réglé dans Paramètres pour tout le compte.
- Afficher son code d’accès : l’invité ouvre son lien personnel, sans connexion, et utilise le code sur place pendant la période autorisée.
Dépannage
Section intitulée « Dépannage »- Le dépannage Access Control traite la réservation introuvable, la création ou la modification refusée, l’e-mail non reçu, le code indisponible et les indications de programmation DoorBird Cloud.
- Les questions fréquentes couvrent le mot de passe oublié, le choix du code, le délai d’envoi par site et l’affichage sur mobile.
- Seul un essai d’ouverture sur place, pendant la période, confirme qu’un code fonctionne. Ne transmettez jamais un code ou un lien personnel au support.
Pour les autres solutions d’accès, voir Contrôle d’accès ; pour le portier DoorBird, DoorBird.
Tous les guides Access Control
Section intitulée « Tous les guides Access Control »Accès et premiers repères
Section intitulée « Accès et premiers repères »Configuration et utilisation
Section intitulée « Configuration et utilisation »- Modifier, prolonger ou supprimer une réservation Access Control
- Consulter les réservations et les codes d’accès dans Access Control
- Créer une réservation et un code d’accès invité dans Access Control
- Access Control : afficher son code d’accès invité depuis le lien reçu
- Access Control : envoyer le lien invité et régler le délai d’envoi