Créer un QR code d’accès invité et choisir ses composants dans Boss’nX

Un accès QR Boss’nX ouvre à un invité une sélection de composants du site : il scanne le QR de la salle avec son téléphone, sans identifiants. Vous choisissez les composants autorisés, donnez un libellé au code et ajoutez si besoin une restriction de localisation.

Destiné à l’administrateur ou à l’installateur. Pour partager la page de connexion avec un utilisateur qui dispose d’un compte, suivez plutôt le partage du lien de connexion.

Avant de commencer

• Vous disposez du droit Gérer la topologie dans la supervision concernée.
• Pour réserver l’accès aux personnes sur place, il faut une position : celle enregistrée dans les coordonnées du site, ou un point choisi sur la carte. Sans l’une ni l’autre, la création reste bloquée.

Ouvrir la fenêtre de création

Ouvrez Menu → Accès invités, dans la famille Administration, puis Nouveau code QR. Sur tablette ou téléphone, Menu se trouve à droite de la barre du bas ; la navigation Boss détaille ces accès.

Depuis Bâtiment, deux autres entrées facilitent le repérage du contexte :

• une zone peut proposer Créer/Voir les accès QR ; dans cette fenêtre, Codes existants est un onglet sur petit écran et un panneau à côté de la création sur grand écran ;
• un étage peut proposer Creer un code, avec l’infobulle Creer un QR depuis cet etage.

Ouvrir la fenêtre depuis une zone ne coche pas ses composants, et le sélecteur peut présenter le reste du site : vérifiez toujours les cases.

Choisir les composants autorisés

1. Dans Créer un accès QR de salle, choisissez Affecté pour sélectionner les composants dès maintenant, ou Sans affectation pour préparer un code que vous affecterez plus tard. Un code sans affectation ne donne accès à aucun composant.
2. En mode Affecté, recherchez une partie de bâtiment, un étage, une zone ou un composant.
3. Dépliez les lignes avec leur chevron ou en cliquant sur le nom de la branche, puis cochez les composants voulus. La case Tout sélectionne les composants de la branche affichée ; Tout le site agit sur les résultats visibles de la recherche.
4. Effacez la recherche, puis contrôlez l’ensemble de la sélection et le compteur de composants sélectionnés.

Changer de recherche ne décoche pas les composants déjà sélectionnés hors des résultats : contrôlez le compteur et effacez le filtre avant de valider. Lorsqu’ils sont proposés, les groupes Indépendants et (sans zone) regroupent les composants qui ne sont rattachés à aucune zone.

Nommer et générer le code

1. Renseignez Libelle du code. Un texte autre que des espaces est obligatoire, même si le texte indicatif du champ contient « optionnel ». Remplacez le nom proposé, QR salle, par un repère clair, par exemple « Accueil visiteurs » (exemple fictif).
2. Si l’accès doit être réservé aux personnes sur place, cochez Securite par localisation et vérifiez la position proposée, comme décrit dans les réglages de localisation.
3. Cliquez une seule fois sur Creer un code.

Vérifier le résultat

1. À la fin de la création, le panneau Accès généré affiche l’image du QR et le Lien invite :.
2. Cliquez sur Fermer et retrouvez le libellé dans la liste Codes.
3. Cliquez sur Voir le QR pour rouvrir l’image et le lien. Pour le téléchargement et l’impression, partez de ce code enregistré.
4. Pour contrôler les composants réellement accessibles et leurs commandes, ouvrez l’accès comme le fera l’invité, en suivant ouvrir un accès invité.

Annuler ou Fermer quitte la fenêtre sans effacer un code déjà généré : pour le retirer, passez par les archives. Pour affecter le code plus tard ou limiter la durée de session, ouvrez Configurer.

En cas de problème

Message ou symptôme	Action
Selectionnez au moins un equipement.	Cochez au moins un composant en mode Affecté.
Le libelle du code est requis.	Renseignez Libelle du code.
Choisissez une position sur la carte — le site n’a pas de coordonnees enregistrees.	Choisissez un point sur la carte ou faites renseigner les coordonnées du site.
Aucun résultat	Effacez la recherche et dépliez la bonne branche avant de conclure que le composant manque.
Le formulaire reste affiché ou se vide sans montrer l’image	Vérifiez d’abord la liste Codes pour ne pas créer de doublon ; un code présent se rouvre avec Voir le QR.

Si la création ou l’accès reste incertain, contactez support@can-nx.com avec le site, le libellé, le message et les essais déjà faits. Ne joignez ni le lien invité ni le QR privé.

Interface en anglais : Menu → Guest access → New QR code, Assigned, Unassigned, Whole site, Code label, Location security, Create code, Generated access, Guest link:.