Configurer un QR invité Boss’nX : composants, localisation et session

La fenêtre Configurer d’un accès QR Boss’nX regroupe trois réglages : les composants accessibles à l’invité, la restriction de localisation et la durée de session. Utilisez-la pour réaffecter un code existant, réserver l’accès aux personnes présentes sur le site ou obliger les invités à scanner de nouveau le QR après un délai.

Destiné à l’administrateur ou à l’installateur ayant le droit Gérer la topologie dans la supervision du code.

Ouvrir la configuration du code

1. Ouvrez Menu → Accès invités et retrouvez le libellé du code avec la liste des QR.
2. Sur sa ligne, cliquez sur Configurer. Sur petit écran, utilisez la roue dentée portant ce même nom. La fenêtre Configurer · suivie du libellé s’ouvre.
3. Réglez les onglets utiles, décrits ci-dessous. Passer d’un onglet à l’autre conserve les modifications dans la fenêtre.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Annuler, Fermer ou un clic à l’extérieur quitte la fenêtre sans enregistrer les modifications en attente. Pour revenir sur un réglage déjà enregistré, rétablissez-le puis enregistrez à nouveau.

Modifier les composants autorisés

Dans l’onglet Zones et composants, utilisez la recherche, les chevrons et les cases comme pour la sélection des composants à la création. Les cases cochées à l’ouverture représentent les composants encore disponibles de l’affectation. Gardez au moins un composant sélectionné : tout décocher ne retire pas l’affectation dans cette fenêtre.

L’avertissement Les sessions invité en cours seront révoquées. accompagne la réaffectation. Prévenez les personnes concernées et demandez-leur d’ouvrir de nouveau l’accès après la modification.

Réaffecter ou retirer l’affectation depuis une zone

Depuis la fenêtre Créer/Voir les accès QR d’une zone, Codes existants → Modifier → Réaffecter ouvre un réglage distinct.

1. Choisissez les composants, puis cliquez sur Réaffecter. Le texte indique que le QR et son lien restent inchangés.
2. Pour retirer l’affectation, cliquez sur Retirer l’affectation. Le retrait s’applique directement, sans confirmation supplémentaire : cliquez sur Annuler avant ce clic pour conserver la configuration.
3. Revenez à la liste centrale et vérifiez l’état Non affecté. Pour rétablir une portée plus tard, réaffectez des composants.

Réserver l’accès aux personnes sur place

Dans l’onglet Localisation, cochez Securite par localisation lorsque les invités doivent être proches du site.

• Utilise la position du site : la vérification reprend les coordonnées du site.
• Cliquez sur la carte pour choisir un point propre à ce QR : Utilise une position personnalisee apparaît.
• Reinitialiser sur la position du site retire ce point personnalisé au prochain enregistrement.

Si Choisissez une position sur la carte — le site n’a pas de coordonnees enregistrees. apparaît, choisissez un point ou faites renseigner les coordonnées du site. Gardez la restriction active plutôt que de la désactiver pour contourner une position inconnue. La carte représente une zone autour du point, pas la position effective du téléphone d’un invité ni son acceptation.

Limiter la durée de session

Dans l’onglet Session, activez Limiter la durée de session, puis choisissez Expire après : 15 min, 1 h, 4 h, 8 h ou 24 h. La première activation propose normalement une heure.

Pour une autre durée, choisissez Personnalisé, saisissez une valeur positive puis Minutes ou Heures. La durée doit être comprise entre une minute et 24 heures. Avant d’enregistrer, relisez-la dans la phrase Les invités doivent scanner à nouveau le code QR après… : une saisie vide, nulle ou hors limites n’est pas retenue telle quelle.

Cette durée s’applique à la session de l’invité ; ce n’est pas une date de fin du QR imprimé. Désactiver la limite affiche Aucune expiration — la session reste active jusqu’à la fermeture de l’onglet. Un retrait, une réaffectation ou un autre refus d’accès peut toutefois interrompre l’accès.

Vérifier le résultat

1. Après la fermeture de la fenêtre, vérifiez les colonnes Restrictions et État de la liste.
2. Rouvrez Configurer et relisez les réglages enregistrés dans chaque onglet.
3. Après une réaffectation, contrôlez les composants affichés avant de considérer le changement comme appliqué sur l’installation.

En cas de problème

• La sauvegarde échoue : rouvrez les réglages et vérifiez chaque onglet, car une partie des modifications a pu être enregistrée.
• Un invité ne peut pas entrer ou reprendre sa session : suivez le dépannage du QR invité.
• Une distance précise est exigée, ou un invité est refusé malgré une position correcte : contactez le support.

Si le problème persiste après ces vérifications, écrivez à support@can-nx.com avec le libellé, les onglets modifiés, le message et les résultats observés, sans QR, lien privé ni secret.

Interface en anglais : Configure, Zones & components, Location, Session, Location security, Reset to site default, Limit session duration, Custom, Save changes, Reassign, Remove assignment.