Afficher, télécharger et imprimer les QR codes d’accès invité Boss’nX

Boss’nX affiche le QR code d’un accès invité avec son lien, le télécharge en image PNG et imprime plusieurs codes sur une feuille A4 ou A3, avec la taille et la légende choisies. Vous pouvez ainsi afficher les QR dans les salles ou les remettre aux invités.

Destiné à l’administrateur ou à l’installateur disposant du droit Gérer la topologie. Remettez un QR et son lien invité uniquement aux personnes auxquelles l’accès est destiné.

Afficher un QR et son lien invité

1. Ouvrez Menu → Accès invités, puis retrouvez le bon code avec sa portée et ses restrictions.
2. Sur la ligne du code, cliquez sur Voir le QR. Attendez l’image et le Lien invite : dans Apercu du QR code.
3. Pour la présentation de cet aperçu, choisissez Étiquette → Aucune, Sous le code ou Au centre. Avec une étiquette, modifiez la Légende si nécessaire. Cette légende ne renomme pas le code et ne change pas les composants autorisés.
4. Cliquez sur Fermer pour revenir à la liste.

Télécharger un QR en image

1. Sur la ligne du code, cliquez sur le bouton de téléchargement, libellé Télécharger SVG dans cette interface.
2. Retrouvez le fichier PNG nommé à partir du libellé du code, par exemple qr-Accueil_visiteurs.png (exemple fictif).

Le fichier téléchargé porte sa propre légende centrée, le nom de la zone ou à défaut le libellé du code : les choix d’étiquette faits dans l’aperçu ne s’y appliquent pas. Pour maîtriser les légendes, préparez plutôt une feuille.

Préparer une feuille d’impression

1. Dans Accès invités, cliquez sur Imprimer les QR Codes. Ce bouton est proposé lorsque la liste contient des codes.
2. Cochez les codes à imprimer. Tout sélectionner et Tout désélectionner agissent sur la liste de cette fenêtre. Vérifiez les libellés et le nombre annoncé sur le bouton d’impression.
3. Choisissez Papier → A4 ou A3, puis Portrait ou Paysage.
4. Sous Taille QR (mm), choisissez Très petit (24 mm), Petit (32 mm), Moyen (48 mm) ou Grand (90 mm). Vous pouvez aussi saisir une taille personnalisée ; contrôlez alors sa disposition dans l’aperçu.
5. Choisissez Étiquette → Aucune, Sous le code ou Au centre. Pour les codes cochés, renseignez la Légende lorsqu’elle est proposée. Le libellé du code reste aussi un repère sur la feuille.
6. Consultez l’Aperçu et le nombre de pages. Sur petit écran, basculez entre les onglets Sélection et Aperçu. Cet aperçu montre la disposition ; les images à imprimer sont préparées à l’étape suivante.
7. Cliquez sur Imprimer la sélection, suivi du nombre de codes. Attendez la préparation et l’ouverture de la fenêtre d’impression du navigateur.
8. Confirmez l’impression, ou l’enregistrement en PDF si votre navigateur le propose. Annuler dans cette fenêtre abandonne l’impression sans supprimer les codes.

Vérifier le résultat

• Avant de confirmer l’impression, vérifiez dans l’aperçu final du navigateur les QR réellement présents, les légendes, la taille et toutes les pages. Comptez les QR présents plutôt que de vous fier au nombre sélectionné.
• Ouvrez un fichier téléchargé et relisez-le avant de le distribuer.

En cas de problème

Symptôme	Vérification et suite
Des QR manquent dans l’aperçu final	Revenez à la liste et essayez Voir le QR pour les codes concernés.
Fichier introuvable	Vérifiez les téléchargements et les éventuelles demandes du navigateur.
QR illisible après impression	Vérifiez la taille, la netteté et la légende ; préparez un exemplaire sans étiquette pour comparer.
Le QR s’ouvre mais l’accès est refusé	Vérifiez son état et ses restrictions avec l’administrateur ; une réimpression ne rétablit pas des droits.

Si l’image ou le lien reste impossible à obtenir, ou si vous avez besoin précisément d’un fichier vectoriel SVG, contactez support@can-nx.com avec le libellé et le message affiché, sans joindre le QR ni le lien privé.

Interface en anglais : View QR, Download SVG, Print QR Codes, Select all, Paper, QR size (mm), Label, Caption, Below the code, Centered, Print selected.