Gastzugang per QR-Code in Boss’nX erstellen und Komponenten auswählen

Ein QR-Zugang in Boss’nX öffnet einem Gast eine Auswahl von Komponenten des Standorts: Er scannt den QR-Code des Raums mit seinem Telefon, ohne Anmeldedaten. Sie wählen die freigegebenen Komponenten aus, geben dem Code eine Bezeichnung und fügen bei Bedarf eine Standortbeschränkung hinzu.

Für Administratoren und Installateure. Um die Anmeldeseite mit einem Benutzer zu teilen, der ein Konto hat, folgen Sie stattdessen dem Teilen des Anmeldelinks.

Bevor Sie beginnen

• Sie verfügen in der betreffenden Supervision über die Berechtigung Manage topology (Topologie verwalten).
• Um den Zugang auf Personen vor Ort zu beschränken, ist eine Position erforderlich: die in den Koordinaten des Standorts gespeicherte oder ein auf der Karte gewählter Punkt. Ohne eine von beiden bleibt die Erstellung blockiert.

Das Erstellungsfenster öffnen

Öffnen Sie Menu → Guest access (Menü → Gastzugang) in der Familie Administration und dann New QR code (Neuer QR-Code). Auf Tablet oder Smartphone befindet sich Menu rechts in der unteren Leiste; die Navigation in Boss’nX beschreibt diese Zugänge.

Unter Building (Gebäude) erleichtern zwei weitere Einstiege die Orientierung im Kontext:

• Eine Zone kann Create QR access (QR-Zugang erstellen) anbieten; in diesem Fenster ist Existing codes (Vorhandene Codes) auf kleinen Bildschirmen eine Registerkarte und auf großen Bildschirmen ein Bereich neben der Erstellung.
• Eine Etage kann Create code (Code erstellen) anbieten, mit dem Tooltip Create QR from this floor (QR-Code von dieser Etage aus erstellen).

Das Öffnen des Fensters aus einer Zone aktiviert deren Komponenten nicht, und die Auswahl kann den Rest des Standorts anzeigen: Prüfen Sie immer die Kontrollkästchen.

Die freigegebenen Komponenten auswählen

1. Wählen Sie in Create room QR access (QR-Zugang für einen Raum erstellen) Assigned (Zugeordnet), um die Komponenten sofort auszuwählen, oder Unassigned (Nicht zugeordnet), um einen Code vorzubereiten, den Sie später zuordnen. Ein nicht zugeordneter Code gewährt Zugriff auf keine Komponente.
2. Suchen Sie im Modus Assigned nach einem Gebäudeteil, einer Etage, einer Zone oder einer Komponente.
3. Klappen Sie die Zeilen mit ihrem Pfeilsymbol oder per Klick auf den Namen des Zweigs auf und aktivieren Sie dann die gewünschten Komponenten. Das Kontrollkästchen All (Alle) wählt die Komponenten des angezeigten Zweigs aus; Whole site (Gesamter Standort) wirkt auf die sichtbaren Suchergebnisse.
4. Leeren Sie die Suche und prüfen Sie dann die gesamte Auswahl und den Zähler der ausgewählten Komponenten.

Eine geänderte Suche deaktiviert keine bereits ausgewählten Komponenten außerhalb der Ergebnisse: Prüfen Sie den Zähler und leeren Sie den Filter, bevor Sie bestätigen. Sofern angeboten, fassen die Gruppen Independent (Unabhängig) und (no zone) (ohne Zone) die Komponenten zusammen, die keiner Zone zugeordnet sind.

Den Code benennen und erzeugen

1. Füllen Sie Code label (Bezeichnung des Codes) aus. Ein Text, der nicht nur aus Leerzeichen besteht, ist erforderlich, auch wenn der Platzhaltertext des Felds „optional“ enthält. Ersetzen Sie den vorgeschlagenen Namen Room QR (Raum-QR) durch eine eindeutige Bezeichnung, zum Beispiel „Besucherempfang“ (fiktives Beispiel).
2. Wenn der Zugang Personen vor Ort vorbehalten sein soll, aktivieren Sie Location security (Standortsicherheit) und prüfen Sie die vorgeschlagene Position, wie in den Standorteinstellungen beschrieben.
3. Klicken Sie nur einmal auf Create code.

Ergebnis prüfen

1. Nach Abschluss der Erstellung zeigt der Bereich Generated access (Erzeugter Zugang) das Bild des QR-Codes und den Guest link: (Gastlink) an.
2. Klicken Sie auf Close (Schließen) und suchen Sie die Bezeichnung in der Liste Codes.
3. Klicken Sie auf View QR (QR anzeigen), um Bild und Link erneut zu öffnen. Für das Herunterladen und Drucken gehen Sie von diesem gespeicherten Code aus.
4. Um die tatsächlich zugänglichen Komponenten und ihre Befehle zu prüfen, öffnen Sie den Zugang so, wie es der Gast tun wird, und folgen Sie dazu einen Gastzugang öffnen.

Cancel (Abbrechen) oder Close verlässt das Fenster, ohne einen bereits erzeugten Code zu löschen: Um ihn zu entfernen, gehen Sie über das Archiv. Um den Code später zuzuordnen oder die Sitzungsdauer zu begrenzen, öffnen Sie die Funktion Configure.

Fehlerbehebung

Meldung oder Symptom	Maßnahme
Select at least one equipment. (Wählen Sie mindestens eine Anlage aus.)	Aktivieren Sie im Modus Assigned mindestens eine Komponente.
Code label is required. (Die Bezeichnung des Codes ist erforderlich.)	Füllen Sie Code label aus.
Pick a location on the map — the site has no registered coordinates. (Wählen Sie eine Position auf der Karte, für den Standort sind keine Koordinaten gespeichert.)	Wählen Sie einen Punkt auf der Karte oder lassen Sie die Koordinaten des Standorts eintragen.
No results (Keine Ergebnisse)	Leeren Sie die Suche und klappen Sie den richtigen Zweig auf, bevor Sie schließen, dass die Komponente fehlt.
Das Formular bleibt angezeigt oder leert sich, ohne das Bild zu zeigen	Prüfen Sie zuerst die Liste Codes, um kein Duplikat zu erstellen; ein vorhandener Code lässt sich mit View QR erneut öffnen.

Bleibt die Erstellung oder der Zugang unklar, wenden Sie sich mit dem Standort, der Bezeichnung, der Meldung und den bereits unternommenen Versuchen an support@can-nx.com. Fügen Sie weder den Gastlink noch den privaten QR-Code bei.

Französische Bezeichnungen: Menu → Accès invités → Nouveau code QR, Affecté, Sans affectation, Tout le site, Libelle du code, Securite par localisation, Creer un code, Accès généré, Lien invite :.